TVöD-P 2026: Entgelttabelle, Stufen, Zulagen und Arbeitszeit in der Pflege

Was „TVöD-P“ bedeutet

Der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) besteht aus einem Allgemeinen Teil und mehreren Besonderen Teilen für einzelne Sparten. Für die Pflege sind zwei davon maßgeblich: der BT-K für kommunale Krankenhäuser und der BT-B für Pflege- und Betreuungseinrichtungen, etwa Altenpflegeheime, Einrichtungen der Eingliederungshilfe oder Heime für hilfsbedürftige Menschen (§ 40 BT-B). Beide verweisen für Beschäftigte, die nach Teil B Abschnitt XI der Entgeltordnung (VKA) in eine der Entgeltgruppen P 5 bis P 16 eingruppiert sind, auf eine eigene Tabelle: die Anlage E (Pflegedienst). Diese Tabelle ist der „TVöD-P“.

Bis Ende 2025 gab es zusätzlich die sogenannten durchgeschriebenen Fassungen TVöD-K und TVöD-B, in denen Allgemeiner und Besonderer Teil zu einem Text zusammengeführt waren. Nach der Tarifeinigung vom 6. April 2025 sind sie zum 1. Januar 2026 außer Kraft getreten; seitdem gelten nur noch der Allgemeine Teil und die Besonderen Teile. Wer in alten Verträgen oder Dienstvereinbarungen Paragrafen des „TVöD-K“ zitiert findet, sollte die Verweise deshalb bei Gelegenheit prüfen.

Die Tabelle gilt unmittelbar nur bei Arbeitgebern, die Mitglied eines Kommunalen Arbeitgeberverbands sind. Viele freigemeinnützige und private Träger übernehmen sie per Haustarif oder Arbeitsvertrag. Universitätskliniken der Länder wenden dagegen den TV-L an, kirchliche Träger ihre Arbeitsvertragsrichtlinien – die AVR Caritas etwa mit eigener P-Tabelle und eigenen Stichtagen. Die Unterschiede bei den Zulagen fasst der Beitrag zur Pflegezulage nach TVöD, TV-L und AVR zusammen.

TVöD-P Entgelttabelle 2026: alle Werte ab 1. Mai 2026

Mit der Tarifeinigung vom 6. April 2025 stiegen die Tabellenentgelte zum 1. April 2025 um 3,0 Prozent, mindestens jedoch um 110 Euro monatlich, und zum 1. Mai 2026 um weitere 2,8 Prozent. Die folgende Tabelle gibt die Werte der Anlage E in der Lesefassung der VKA wieder. Sie gilt mindestens bis 31. März 2027; danach entscheidet die nächste Tarifrunde.

Zum Vergleich: In der Tabelle vom 1. April 2025 bis 30. April 2026 lag P 7 in Stufe 2 bei 3.414,69 Euro, P 12 in Stufe 2 bei 4.530,37 Euro. Die Erhöhung um 2,8 Prozent wirkt ohne Mindestbetrag, die unteren Gruppen haben also nur 2025 vom Sockel profitiert. Die Beträge sind reine Tabellenentgelte; Pflegezulage, die zusätzliche Zulage von 25 Euro (Kommunaler Arbeitgeberverband Baden-Württemberg: 35 Euro), Schichtzulagen und Zeitzuschläge kommen hinzu.

Entgeltgruppen P 5 bis P 16

In welche Gruppe jemand gehört, ergibt sich nicht aus der Tabelle, sondern aus den Tätigkeitsmerkmalen in Teil B Abschnitt XI der Entgeltordnung (VKA). Maßgeblich ist nach § 12 TVöD (VKA) die Tätigkeit, die nicht nur vorübergehend auszuüben ist – nicht allein die Qualifikation. Zwei Beispiele aus der Rechtsprechung: Die Entgeltgruppe P 7 erfasst in Fallgruppe 1 Pflegerinnen und Pfleger mit mindestens dreijähriger Ausbildung und entsprechender Tätigkeit. P 8 Fallgruppe 2 betrifft Praxisanleiterinnen und Praxisanleiter mit berufspädagogischer Zusatzqualifikation – aber nur, wenn die Praxisanleitung mindestens die Hälfte der Arbeitsvorgänge ausmacht; eine Praxisanleiterin, die überwiegend selbst in der Patientenversorgung eingesetzt ist, bleibt in P 7 (BAG, Urteil vom 17. März 2021 – 4 AZR 327/20). Wie die Praxisanleitung im Plan abgebildet wird, beschreibt der Beitrag Praxisanleitung in der Pflege.

Leitungsfunktionen liegen in den oberen Gruppen. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass ein Wohnbereich in der stationären Altenpflege im tariflichen Sinn einer Station entspricht und die Wohnbereichsleitung deshalb wie eine Stationsleitung einzugruppieren ist (4 ABR 25/21); Einzelheiten stehen in den Beiträgen zur Stationsleitung und zur Wohnbereichsleitung. Neu aus der Tarifeinigung 2025: Hebammen und Entbindungspfleger mit abgeschlossener Hochschulbildung werden in P 11 eingruppiert.

Weil der Allgemeine Teil des TVöD an vielen Stellen auf die Entgeltgruppen der allgemeinen Tabelle (Anlage A) verweist, enthält § 51a Abs. 1 BT-B eine Zuordnung. Sie entscheidet zum Beispiel über die Höhe von Überstundenzuschlägen und des Zuschlags für Erhöhungsstunden.

Stufen: Eingangsstufe und Stufenlaufzeiten

Jede Entgeltgruppe hat bis zu sechs Stufen. Bei Einstellung ohne einschlägige Berufserfahrung beginnt man nach § 16 Abs. 2 TVöD (VKA) in Stufe 1, mit mindestens einem Jahr einschlägiger Erfahrung in Stufe 2 und mit mindestens drei Jahren in der Regel in Stufe 3. Für die Pflege gilt eine wichtige Abweichung: In den Entgeltgruppen P 7 bis P 16 ist die Stufe 2 die Eingangsstufe (§ 51a Abs. 2 BT-B, gleichlautend im BT-K). Deshalb ist die Spalte „Stufe 1“ dort leer. Zusätzlich kann der Arbeitgeber zur Deckung des Personalbedarfs förderliche Zeiten früherer Tätigkeit anrechnen.

Die Laufzeiten zählen als ununterbrochene Tätigkeit in derselben Entgeltgruppe beim selben Arbeitgeber; ab Stufe 3 hängt der Aufstieg auch von der Leistung ab: Bei erheblich über- oder unterdurchschnittlicher Leistung kann die Zeit bis zum Erreichen der Stufen 4 bis 6 verkürzt oder verlängert werden (§ 17 Abs. 2 TVöD). Die verlängerte Laufzeit in P 7 und P 8 gilt nach der Protokollerklärung nicht für Beschäftigte, die mindestens zur Hälfte Pflegeaufgaben an nicht untergebrachten Patientinnen und Patienten psychiatrischer oder neurologischer Krankenhäuser erfüllen oder dem zentralen Sterilisationsdienst vorstehen. Für die Personalverwaltung heißt das: Das Datum des letzten Stufenaufstiegs gehört in die Stammdaten, sonst wird der nächste Aufstieg leicht übersehen.

Jahressonderzahlung und Zulagen

Die Jahressonderzahlung wurde für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen ab dem Kalenderjahr 2026 neu geregelt. Sie beträgt 90 Prozent für P 5 bis P 8 und 85 Prozent für P 9 bis P 16 des in Juli, August und September durchschnittlich gezahlten Monatsentgelts (§ 52a BT-B; entsprechende Regel im BT-K) und wird mit dem Novemberentgelt ausgezahlt. Die in anderen Sparten eingeführte Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln, gilt in BT-K und BT-B ausdrücklich nicht; der höhere Satz in den unteren Gruppen ist der Ausgleich dafür.

Die Zeitzuschläge berechnen sich aus dem Stundenanteil der Stufe 3 der jeweiligen Entgeltgruppe, nicht aus der individuellen Stufe. Wechselschicht- und Schichtzulagen nehmen ab allgemeinen Entgeltanpassungen nach dem 31. Dezember 2026 an Erhöhungen teil. Wann die Wechselschichtzulage zusteht und welche Rotationsmuster sie kosten, erklärt der Beitrag Wechselschichtzulage und Schichtzulage in der Pflege; die Entwicklung der Pflegezulage und die Teilzeitregel stehen im Beitrag zur Pflegezulage.

Arbeitszeit: 38,5 oder 39 Stunden – und die Option auf mehr

Regelarbeitszeit. In kommunalen Krankenhäusern beträgt die regelmäßige Arbeitszeit ausschließlich der Pausen durchschnittlich 38,5 Stunden wöchentlich (§ 44 Abs. 1 BT-K), bei Mitgliedern des Kommunalen Arbeitgeberverbands Baden-Württemberg 39 Stunden. In Pflege- und Betreuungseinrichtungen enthält der BT-B keine Abweichung, dort gilt § 6 Abs. 1 TVöD mit 39 Stunden. Eine Unterscheidung zwischen den Tarifgebieten Ost und West enthalten die aktuellen Lesefassungen nicht mehr. Die Monatsbeträge der Tabelle beziehen sich auf die jeweilige Vollzeit; eine Pflegefachkraft in P 7 bekommt im Krankenhaus für 38,5 Stunden also dasselbe Tabellenentgelt wie im Pflegeheim für 39 Stunden.

Freiwillige Erhöhung seit 1. Januar 2026. Nach § 6 Abs. 1a TVöD können Beschäftigte und Arbeitgeber die Wochenarbeitszeit im gegenseitigen Einvernehmen auf bis zu durchschnittlich 42 Stunden erhöhen. Im Krankenhaus ist die Obergrenze nach § 44 Abs. 1a BT-K 41,5 Stunden (Baden-Württemberg: 42). Die Regeln im Einzelnen:

• Vereinbarung in Textform; nach § 6 Abs. 1a TVöD frühestens nach Ablauf der Probezeit (so auch die Tarifeinigung; der Wortlaut von § 44 Abs. 1a BT-K nennt die Probezeit nicht ausdrücklich). Mit übernommenen Auszubildenden darf sie nicht schon zu Beginn des Arbeitsverhältnisses geschlossen werden.
• Befristung auf höchstens 18 Monate, Verlängerungen nur einvernehmlich und erneut befristet auf jeweils bis zu 18 Monate.
• Kündigung nur aus wichtigem Grund mit vier Wochen Frist zum Monatsende.
• Tabellenentgelt und sonstige Entgeltbestandteile steigen im Verhältnis der erhöhten zur regelmäßigen Arbeitszeit, soweit tarifvertraglich nichts anderes geregelt ist.
• Für jede Erhöhungsstunde gibt es einen Zuschlag (§ 8 Abs. 7 TVöD): 25 Prozent in den Entgeltgruppen 1 bis 9b, 10 Prozent in 9c bis 15 – über die Zuordnung in § 51a BT-B also 25 Prozent für P 5 bis P 11 und 10 Prozent für P 12 bis P 16, jeweils bezogen auf den Stundenanteil der Stufe 3.
• Erhöhungsstunden sind keine Überstunden (§ 7 Abs. 9 TVöD); Überstunden entstehen erst oberhalb der vereinbarten Zeit.

Rechenbeispiel (BT-B, rechnerisch, ohne Gewähr für die Umsetzung im Einzelfall): Eine Pflegefachkraft in P 7, Stufe 4, erhöht von 39 auf 42 Stunden. Das Tabellenentgelt steigt im Verhältnis 42 zu 39 von 3.998,33 Euro auf 4.305,89 Euro, also um 307,56 Euro. Der Zuschlag bemisst sich an Stufe 3 (3.701,21 Euro): Stundenanteil 3.701,21 ÷ (4,348 × 39) = 21,83 Euro, davon 25 Prozent = 5,46 Euro je Erhöhungsstunde. Nach der Protokollerklärung zu § 8 Abs. 7 wird er verstetigt gezahlt: 3 Stunden × 4,348 × 5,46 Euro ≈ 71,18 Euro im Monat. Zusammen ergibt das rund 378,74 Euro brutto mehr, vor anteilig steigenden weiteren Entgeltbestandteilen.

Urlaub. Nach § 26 Abs. 1 TVöD beträgt der Erholungsurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Arbeitstage. Die Tarifeinigung vom 6. April 2025 sieht ab dem Kalenderjahr 2027 einen zusätzlichen Urlaubstag vor, also 31 Arbeitstage. Zusatzurlaub für Wechselschicht- und Schichtarbeit nach § 27 TVöD kommt wie bisher hinzu; wie er in die Jahresplanung eingeht, beschreibt der Beitrag Urlaubsplanung in der Pflege. Die Regelungen zur Arbeitszeiterhöhung, zum weiteren Urlaubstag und zur Kompensation über die Jahressonderzahlung in BT-K und BT-B können nur gemeinsam und frühestens zum 31. Dezember 2029 gesondert gekündigt werden; Anfang 2029 sollen sie evaluiert werden.

Was der TVöD-P für die Dienstplanung bedeutet

Die Tabelle selbst ist Sache der Entgeltabrechnung. Fast alle Größen, die daraus abgeleitet werden, entstehen aber im Dienstplan: Sollstunden, Rotationen, Nacht- und Wochenenddienste, Urlaub. Sieben Punkte helfen, die Regeln sauber abzubilden:

1. Regelwerk je Einrichtung festhalten. BT-K oder BT-B entscheidet über 38,5 oder 39 Stunden Vollzeit und über die Obergrenze der freiwilligen Erhöhung (41,5 oder 42 Stunden). Verbünde mit Klinik und Pflegeheim brauchen dafür getrennte Arbeitszeitmodelle.
2. Entgeltgruppe, Stufe und Stufenbeginn pflegen. Eingangsstufe 2 ab P 7 und die dreijährige Laufzeit in P 7 und P 8 lassen sich nur prüfen, wenn das Datum des letzten Aufstiegs gespeichert ist.
3. Erhöhte Arbeitszeit als befristetes Vertragsmerkmal führen. Sollstunden, Stundenkonto und Teilzeitquote müssen ab dem vereinbarten Datum mit 42 bzw. 41,5 Stunden rechnen und nach spätestens 18 Monaten automatisch zurückfallen, wenn nicht verlängert wird.
4. Erhöhungsstunden von Überstunden trennen. Wer 42 Stunden vereinbart hat, macht erst oberhalb davon Überstunden. Werden beide Größen vermischt, werden Zuschläge doppelt oder gar nicht gezahlt.
5. Arbeitszeitgrenzen weiter prüfen. Auch mit 42 Stunden bleibt der Rahmen des § 3 ArbZG (werktäglich acht, höchstens zehn Stunden bei Ausgleich) verbindlich; die Pflege-Besonderheiten behandelt der Beitrag Arbeitszeitgesetz in der Pflege.
6. Wechselschicht-Rhythmus im Plan absichern. Die 250 Euro hängen an ständiger Wechselschichtarbeit mit erneuter Nachtschicht spätestens nach durchschnittlich einem Monat (§ 7 Abs. 1 TVöD). Ein Zähler je Person zeigt, ob die Rotation das erfüllt.
7. Urlaubskonten für 2027 anpassen. Der zusätzliche Tag gehört in die Jahresplanung, die meist im Herbst des Vorjahres entsteht – also jetzt.

Für die Datenseite der Planung kommt es auf Ist-Zeiten, Stundenkonten und nachvollziehbare Exporte an. Aplano plant Schichten per Drag-and-drop, erfasst Arbeitszeiten über App, Browser oder Tablet-Terminal, führt Stundenkonten und Urlaubskonten und weist auf Pausen- und Ruhezeitkonflikte hin; die Zeiterfassung ist im Pro-Tarif enthalten (4,50 € je Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt., Stand Juli 2026). Weitere Systeme zeigt der Vergleich. Für Einrichtungen ohne Tarifbindung bildet der Pflegemindestlohn 2026 und 2027 die Untergrenze.

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