Ratgeber-Blog

Dienstplanung in der Pflege

Ratgeber für den Planungsalltag in Klinik, Pflegeheim und ambulantem Dienst: Pflegezeit, Familienpflegezeit und kurzzeitige Arbeitsverhinderung mit Fristen, Kündigungsschutz und Darlehen kennen und Teilfreistellungen verlässlich in Sollstunden und Dienstmuster übersetzen, den Stand der Pflegekammern in allen Bundesländern mit Pflichtmitgliedschaft, Beiträgen, Meldepflichten und Fortbildungspflicht kennen und Fortbildungstage verlässlich einplanen, zusätzliche Betreuungskräfte nach § 43b SGB XI mit Qualifikation, Vergütung und Schlüssel 1:20 getrennt von der Pflege einplanen, das Gehalt von Pflegefachkräften nach TVöD-P, AVR und Pflegemindestlohn einordnen und die Zuschläge aus dem Dienstplan richtig abrechnen, Pflegehilfskräfte mit ihren Befugnissen, ihrer Vergütung und ihrem Platz im Qualifikationsmix richtig einplanen, die TVöD-P-Entgelttabelle 2026 mit Stufen, Jahressonderzahlung und freiwilliger Arbeitszeiterhöhung lesen und in Sollstunden und Stammdaten umsetzen, die Pflegezulage nach TVöD, TV-L und AVR mit aktuellen Beträgen kennen und in Stammdaten und Abrechnung richtig hinterlegen, Einspringprämien nach Tarif, AVR und Dienstvereinbarung einordnen und richtig abrechnen, Leasingkräfte aus der Zeitarbeit rechtssicher einsetzen, ihre Kosten gegen die Refinanzierung rechnen und sauber in den Dienstplan integrieren, die Stationsleitung im Krankenhaus mit Weiterbildung, Eingruppierung und Dienstplanverantwortung einordnen, feste Nachtwachen mit ihren Rechten, Zuschlägen und Zusatzurlaub planen und ins Team einbinden, die Rolle der Wohnbereichsleitung zwischen Team, Pflegedienstleitung und Dienstplan klären, die Pflegepersonaluntergrenzen der PpUGV in Besetzungsregeln je Schichtfenster übersetzen, die neuen Befugnisse des Pflegekompetenzgesetzes in Qualifikationsmatrix und Besetzungsregeln übersetzen, Auszubildende der neuen Pflegefachassistenz ab 2027 mit Nachtdienstgrenze und Praxisanleitung einplanen, den veröffentlichten Dienstplan nur aus tragfähigem Grund ändern, die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes im Dienstplan einhalten, Wechselschicht- und Schichtzulage nach TVöD richtig zuordnen, die Personalbemessung nach § 113c SGB XI im Dienstplan abbilden, Ausfälle mit einem Springerpool auffangen, Früh-, Spät- und Nachtdienst fair verteilen Touren im ambulanten Dienst so takten, dass die Wegezeiten im Plan stehen, und die Fünf-Tage-Woche so verteilen, dass Dienstlänge, Wochenendrotation und Stundenkonto zusammenpassen.

Von der Redaktion · Aktualisiert am 7. November 2026 · Quellen je Artikel

Kurz gesagt: Der Blog behandelt die Planungsfragen hinter dem Pflegedienstplan – wie sich die gesetzliche Personalbemessung in echte Schichten übersetzt, wie kurzfristige Ausfälle ohne Telefonkette aufgefangen werden und wie Schichtmodelle Belastung fair verteilen. Alle Artikel stammen von der Redaktion, nennen ihre Quellen und sind auf dem Stand vom 7. November 2026.

Neu · Rechtslage

Pflegezeit und Familienpflegezeit: Ansprüche, Fristen und Folgen für den Dienstplan in der Pflege

Wenn Pflegekräfte selbst Angehörige pflegen: kurzzeitige Arbeitsverhinderung bis zehn Arbeitstage mit Pflegeunterstützungsgeld (§ 2 PflegeZG, § 44a SGB XI), Pflegezeit bis sechs Monate ab 16 Beschäftigten mit zehn Arbeitstagen Ankündigung, Familienpflegezeit bis 24 Monate ab 26 Beschäftigten mit mindestens 15 Wochenstunden und acht Wochen Vorlauf, Sonderkündigungsschutz, zinsloses BAFzA-Darlehen, Stand Familienpflegegeld (nicht beschlossen) – und wie Teilfreistellungen, befristete Vertretung und Rückkehr in den Dienstplan kommen.